* İlişik Kesme (Enstitümüz kadrosunda olup 2547 Sayılı Kanunun 50/D maddesi uyarınca görev yapanlar)

* İlişik Kesme (Enstitümüzde 2547 Sayılı Kanun’un  35. maddesi uyarınca görev yapanlar)

* İstifa

* Naklen Tayin

* Emeklilik

* Doktor öğretim üyesi yeniden atanma işlemleri.

* Öğretim görevlisi yeniden atanma işlemleri.

* Araştırma görevlileri yeniden atanma işlemleri.

* Dekan ve Yardımcıları/Enstitü Müdürü ve Yardımcıları/Yüksekokul Müdürü ve Yardımcıları

* Merkez müdürü ve yönetim kurulu üyelerinin ataması veya görev süre işlemleri

* Bölüm Başkanı/Anabilim Dalı Başkanı Ataması

* Kurul ve Komisyon üyelerinin ataması veya görev süre uzatımı.

* Doğum Nedeni ile Ücretsiz İzin

* Askerlik Nedeni ile Ücretsiz İzin

* 657 sayılı Kanun’un 108/E Maddesi Uyarınca Ücretsiz İzin (5 Yılını Dolduran Personel)

•  Öğretim elemanları, 5510 sayılı Kanun‘da belirtilen nedenler gereği sürelerin tamamını veya bir kısmını borçlanmak üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna ya da Dairemiz Başkanlığına dilekçe ile başvuruda bulunurlar.
• Başvuruların Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi sonucunda Enstitümüze gönderilen borçlanma fişi,  Daire Başkanlığımız tarafından ilgiliye tebliğ edilir.  Ancak borçlanma bedelinin  kişiye tebliğinden 1 ay içerisinde ödenmesi halinde sigortalılıklarına sayılmaktadır.

2547 sayılı Kanun’un 53. maddesi ve devamı ile 657 sayılı Kanun’un 125. maddesi hükümleri doğrultusunda soruşturma konusu hakkında gerekli inceleme ve araştırmalar yapılır.

Soruşturma raporu http://hukuk.iyte.edu.tr/personel-disiplin-sorusturmasi/ linkinde örnekleri mevcuttur.

ÇALIŞMA İZNİ UZATIMI İŞLEMLERİ

2547 Sayılı Kanun’un 34. Maddesi gereğince Enstitümüzde görev yapan yabancı uyruklu personelin çalışma izni uzatımı, sürecin uzun olması sebebiyle sürelerinin bitimine en az 3 ay kala işlemlerine başlanır, süreçler ve gerekli belgeler aşağıda yer almaktadır.

Süreçler

• Öğretim elemanın başvurusu,
• Çalışma izni alınacak olan öğretim görevlisi ise ilgili birimin yönetim kurulunda görüşülmesi,
• İlgili birimin teklifi,
• Yabancı uyruklu öğretim üyeleri değerlendirme komisyonu kararı,
• Enstitü Yönetim Kurulu kararı,
• Yükseköğretim Kurulunun ön izni,
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının izni,

Gerekli Belgeler:

• Dilekçe
• Bilimsel faaliyet raporu
• Yabancı uyruklu öğretim elemanı çalışma izni talep formu
• Yabancı uyruklu bilgi derleme ve kimlik formu
• Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının çalıştırılması ve bir üst ünvana yükseltilmesi bilgi formu
• Çalışma izni talep formu
• Pasaport fotokopisi
• Çalışma izni alınacak olan öğretim görevlisi ise ilgili birimin yönetim kurulu kararı
• İlgili birimin teklif yazısı

GÖREV SÜRESİ UZATIMI İŞLEMLERİ

“İYTE Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslar”ının 6. Maddesi gereğince 2547 sayılı Kanun’un 34. maddesi uyarınca çalıştırılan yabancı uyruklu doktor öğretim üyelerinin yeniden atamalarında ilgili bilim alanı için belirlenen yeniden atama ölçütlerini sağlamaları koşulu aranır. Enstitümüzde görev yapan yabancı uyruklu personelin, görev sürelerinin bitimine en az 1 ay kala işlemleri başlar, süreç ve gerekli belgeler aşağıda yer almaktadır:

Süreçler:

• Doktor öğretim üyesinin başvurusu,
• Ön değerlendirme komisyonunda görüşülmesi
• Fakülte yönetim kurulunda görüşülmesi
• İlgili birimin teklifi,
• Rektörlük oluru

Gerekli Belgeler:

• Dilekçe
• Çalışma ve yayınlar,
• Yayın listesi
• Niyet mektubu
• “İYTE Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslar”da yer alan, alanına ait puanlama ve değerlendirme formu
• Fakülte yönetim kurulu kararı
• İlgili birimin teklif yazısı

YABANCI UYRUKLU PERSONELİN ÜCRET BELİRLEME İŞLEMLERİ

2547 sayılı Kanun’un 34. maddesi uyarınca görev yapmakta olan yabancı uyruklu öğretim elemanlarının brüt sözleşme ücretleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Yürütüme Kurulu’nun, 29.02.2022 tarihli toplantısında almış olduğu karar gereğince aşağıda belirtilen aşamalar uygulanır.

Ocak ve Temmuz aylarındaki memur aylık katsayısındaki artış oranı kadar arttırılması halinde:

Süreçler:

• Memur aylık katsayısındaki artış oranının mevcut maaşlara eklenerek listelenmesi,
• Yeni maaşların Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmesi,
• Yeni maaşların YÖKSİS’e girilmesi,
• Yeni maaşların ilgili birimlere bildirilmesi.

Ocak ve Temmuz aylarındaki memur aylık katsayısındaki artış oranından fazla arttırılması halinde:

Süreçler:

• Ayrıntılı gerekçe hazırlanması,
• Artışın mevcut maaşlara eklenerek listelenmesi,
• Yeni maaşın ve ayrıntılı gerekçenin Yabancı Uyruklu Öğretim Üyeleri Değerlendirme Komisyonunda görüşülmesi,
• Yeni maaşların Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmesi,
• Yeni maaşların ve teklif yazısının YÖK’e gönderilerek YÖKSİS’e girilmesi,
• YÖK’ün uygun bulması halinde ilgili birimlere bildirilmesi.

• Üniversitelerarası Kurul Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesinin ilgili hükümleri uyarınca oluşturulan, Fen ve Mühendislik Bilimleri Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Komisyonu tarafından inceleme yapılması istenen kişi hakkında Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından belirlenen uzman kişinin görevlendirilmesi, Enstitümüzden yazı ile talep edilir.
• Üniversitelerarası Kurul Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesinin 9. Maddesinin 3. Fıkrası uyarınca Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından gelen yazı ve CD, Tebliğ-Tebellüğ Belgesi imzalatılarak görevlendirilen öğretim üyesine gizli olarak teslim edilir.
• Öğretim Üyesi tarafından hazırlanan rapor tebliğ tarihinden itibaren en geç 2 hafta içerisinde Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına gizli yazı olarak gönderilir.

Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılan bilgi edinme başvuruları incelenerek; istenilen bilgiler en geç 15 gün içinde kişilere iletilmek üzere Enstitümüz Bilgi Edinme Birimine gönderilir.

Çalışan personelin, Enstitümüzde görev yaptığına dair bir belge talebi olması halinde başvuru formunu doldurmaları yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi UBYS üzerinden kendilerine gönderilecektir.

Ayrılan personelin ise daha önce Enstitümüzde çalıştığına dair bir belge talep etmesi halinde, dilekçesini eke koymak suretiyle persdbas@iyte.edu.tr e-posta adresine göndermesi yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi talep edilen e-posta adresine gönderilmektedir.

Çalışan personelin, hizmet belgesi talebi olması halinde  “İYTE-PDB-0005-Hizmet Belgesi Talep Formu” nu doldurup persdbas@iyte.edu.tr e-posta adresine göndermesi yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi UBYS üzerinden gönderilmektedir.

Çalışan personelden kadro derecesi 3 olanların, hususi damgalı (yeşil) pasaport alabilmesi için öncelikle başvuru formunu doldurmaları gerekmektedir. Dairemizde yapılan inceleme neticesinde düzenlenen ıslak imzalı ve mühürlü form personele elden teslim edilecektir. Bu belge ile İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne şahsen başvurması gerekmektedir.

Ayrılan personelin ise hususi damgalı (yeşil) pasaport alabilmesi için öncelikle kurumuzda görev yaptığına dair bir belge talebini içeren dilekçesini eke koyarak persdbas@iyte.edu.tr e-posta adresine göndermesi gerekmektedir.  Bunun üzerine düzenlenecek e-imzalı görev belgesi talep edilen e-posta adresine gönderilecektir.

Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS) sınavından 70 ve üzerinde not alan personelimize 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname‘nin 2. maddesi çerçevesinde aylık yabancı dil tazminatı ödenir. Bu sınav haricindeki yabancı dil belgeleri (YÖKDİL,TOEFL vs.) için herhangi bir ödeme yapılamamaktadır.

Personele tazminat ödenebilmesi için sınav sonucu açıklandıktan sonra, İYTE-PDB-0002-Yabancı Dil Bildirimi Dilekçesi Formu’na Sınav Sonuç Belgesini de ekleyerek Personel Dairesi Başkanlığına başvuruda bulunması gerekmektedir.

2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesi uyarınca görev yeri değişikliği uygun görülen personelin,  görev yerinde değişiklik yapılır. Kişiye ve ilgili birimlere yazı ile bildirilerek ilgili birimlerden, görevden ayrılış/göreve başlangıç tarihinin bildirilmesi istenir.