Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri uyarınca uygulanır.

2547 sayılı Kanun’un 53. maddesi ve devamı ile 657 sayılı Kanun’un 125. maddesi hükümleri doğrultusunda soruşturma konusu hakkında gerekli inceleme ve araştırmalar yapılır.

Soruşturma raporu http://hukuk.iyte.edu.tr/personel-disiplin-sorusturmasi/ linkinde örnekleri mevcuttur.

* Açıktan Atama (İdari)

* Naklen Atama

Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılan bilgi edinme başvuruları incelenerek; istenilen bilgiler en geç 15 gün içinde kişilere iletilmek üzere Enstitümüz Bilgi Edinme Birimine gönderilir.

Çalışan personelin, hizmet belgesi talebi olması halinde  “İYTE-PDB-0005-Hizmet Belgesi Talep Formu” nu doldurup persdbas@iyte.edu.tr e-posta adresine göndermesi yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi UBYS üzerinden gönderilmektedir.

Çalışan personelin, Enstitümüzde görev yaptığına dair bir belge talebi olması halinde başvuru formunu doldurmaları yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi UBYS üzerinden kendilerine gönderilecektir.

Ayrılan personelin ise daha önce Enstitümüzde çalıştığına dair bir belge talep etmesi halinde, dilekçesini eke koymak suretiyle persdbas@iyte.edu.tr e-posta adresine göndermesi yeterlidir. Düzenlenen e-imzalı görev belgesi talep edilen e-posta adresine gönderilmektedir.

Nüfus cüzdanı ve/veya adres bilgilerinde değişiklik olan personel, yeni nüfus cüzdanının fotokopisini eklediği ve/veya yeni adres bilgilerinin yer aldığı bir dilekçe ile Rektörlük Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunur.

Boşanma veya evlilik nedeni ile nüfus cüzdanı bilgileri değişenlerin, Aile Yardım Beyannamelerini yenilemek üzere Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne başvurmaları gerekir.

Nüfus cüzdanı bilgilerinde ve/veya adres bilgilerinde meydana gelen değişiklikler, Özlük İşleri Programının ilgili alanlarında düzeltilir ve kişinin dilekçesi ile ekleri özlük dosyasına kaldırılır.

– Emeklilik İşlemleri

– İstifa İşlemleri

– Başka Kuruma Nakil İşlemleri

– Kadro Nakli İşlemleri

– Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sonuçlarına Göre Yapılan Atamalar

– İptal-İhdas İşlemleri

– Tenkis-Tahsis İşlemleri

– Terfi İşlemleri

– Disiplin Nedeniyle Terfi İşlemleri

– Bir Üst Öğrenimi Tamamlayan Personelin Öğrenim Değişikliği Değerlendirme İşlemleri

– Normal Öğrenim Süresinden Fazla Olan Okul Sürelerinin Değerlendirilmesi

– Yüksek Lisans ve Doktora Öğreniminin Değerlendirilmesi

• Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve staj devrelerinin her birinde başarılı olanların en az bir, en çok iki yıllık adaylık süresi sonunda asaletlerinin onaylanması görev yaptıkları birim tarafından Rektörlük Makamına bir yazı ile teklif edilir.
• Asil memur olmalarında sakınca görülmeyenlerin asaletlerinin onaylanması için 657 Sayılı Kanun’un 54. ve 55. maddeleri ile Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik gereğince Rektörlük Oluru hazırlanır. Ayrıca adaylıkta geçirdikleri süreler ile varsa askerlik hizmeti ile hizmet durumunu etkileyecek diğer faktörler göz önüne alınarak yeni derece/kademeleri hesaplanır ve buna istinaden Rektörlük Oluru hazırlanır.
• Asil memurluğa atananların isimlerine, yemin belgeleri düzenlenir ve imzalatılmak üzere bir yazı ekinde görev yaptıkları birime gönderilir. Kişilere imzalatılan yemin belgeleri yazı ekinde birimimize gönderilir.

* Ücretsiz İzin

* Borçlanma ve Borçlanılan Süreleri Değerlendirme İşlemleri

• Her yıl devlet memurlarının aylıklarının hesaplanmasında esas alınan yan ödeme ve özel hizmet tazminatlarına ilişkin Cumhurbaşkanı Kararı Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra yan ödeme katsayılarının belirtildiği I sayılı, özel hizmet tazminatı katsayılarının belirtildiği II ve III sayılı ana cetveller Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Karar doğrultusunda hazırlanarak onaya sunulur. Resmi Gazetede yayınlanmasında itibaren bir ay içerisinde kontrol edilmek ve vizelenmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
• Cetveller üst yönetici tarafından en geç 5 iş günü içerisinde onaylanıp uygulamaya konulur.
• Kurumun teşkilat yapısına göre kadrolar bazında birim dağılım cetvelleri hazırlanır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından 10 iş günü içerisinde kontrol edilir. Ana cetvelleri ile birim dağılım cetvelleri bir ay içerisinde Sayıştay Başkanlığı’na gönderilir.

Sözleşmeli personel alımı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslara göre yürütülmektedir.  

http://www.kontder.org.tr/sozlesmeli-personel-calistirilmasina-iliskin-esaslar.html

Enstitümüzce ihtiyaç duyulan işçi sayı ve nitelikleri belirlenerek her yıl Devlet Personel Başkanlığına (Mülga) talepte bulunulur. Devlet Personel Başkanlığı (Mülga) olumlu görüş verdiği takdirde onay için talebi Maliye Bakanlığına iletir. Maliye Bakanlığı bütçe olanakları çerçevesinde durum değerlendirmesi yaparak karar verir.

Enstitümüzde çalışmakta olan işçiler 4857 sayılı İş Kanunu ile Koop-İş Sendikasının Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine tabidir.

*Görev Yeri Değişikliği İşlemleri

*Giyim Yardımı İşlemleri

*Hastalık ve İzni ve Kesintileri İşlemleri

*YDS Belgesi Bulunan Personel İçin Yapılacak İşlemler

*Mal Bildirimi İşlemleri

*Arazide Görev Yapan Teknik Personel İçin Ek Özel Hizmet Tazminatı İşlemleri

*Rektör İle Çalışan Personel İçin Fazla Mesai İşlemleri