– Birimler ihtiyaç duydukları kadrolar için nitelik ve ilan takvimlerini belirleyerek ilan tekliflerini Rektörlüğe bildirirler.

– İlan edilecek kadrolara ilişkin unvan, derece, nitelik ve başvuru şartları ve ilan takvimine ilişkin bilgilerin bulunduğu ilan metni hazırlanarak Resmi Gazete yayınlanmak üzere Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat İşleri Müdürlüğüne gönderilir. Ayrıca Kamu E-Uygulama Sistemine giriş yapılır ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazı ile gönderilir.

– Yayınlanan ilan Enstitümüz web sayfasında duyulur, Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) ilan yönetimi bölümünden ilan girişleri yapılır ve başvurular Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) akademik ilan başvuru kısmından takip edilerek başvurular alınır.