– Her ayın son haftası, içinde bulunulan ayın 15’i ile bir sonraki ayın 14’üne kadar olan tarih aralığındaki derece kademe ve kıdem terfi edecek personelin listesi Üniversite Yönetim Bilgi Sisteminden (UBYS) alınarak kontrol edilir.  Derece ve kademe terfisine hak kazananların onayları hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne gönderilir.

– Üniversite Yönetim Bilgi Sisteminden (UBYS) derece kademe terfi işlemi yapılan personelin yeni durumları HİTAP programına aktarılır. Personelle ilgili tutulan listelere kayıt edilerek işlem tamamlanır.