Nüfus cüzdanı ve/veya adres bilgilerinde değişiklik olan personel, yeni nüfus cüzdanının fotokopisini eklediği ve/veya yeni adres bilgilerinin yer aldığı bir dilekçe ile Rektörlük Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunur.

Boşanma veya evlilik nedeni ile nüfus cüzdanı bilgileri değişenlerin, Aile Yardım Beyannamelerini yenilemek üzere Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne başvurmaları gerekir.

Nüfus cüzdanı bilgilerinde ve/veya adres bilgilerinde meydana gelen değişiklikler, Özlük İşleri Programının ilgili alanlarında düzeltilir ve kişinin dilekçesi ile ekleri özlük dosyasına kaldırılır.