Enstitümüze naklen atanmak isteyen kişiler, hizmet belgesi ve fotoğraflı özgeçmişlerini ekledikleri bir dilekçe ile Enstitümüze başvuruda bulunurlar. Enstitümüzün ihtiyaçları, boş kadroları ve atama kontenjanı doğrultusunda değerlendirildikten sonra, atanması uygun görülen kişinin kurumundan muvafakatı istenir. Söz konusu muvafakat yazısında kişinin adli ve idari soruşturmasının olup olmadığının bildirilmesi ve sicil özetinin gönderilmesi istenir. Kurumdan gelen yazı olumsuz ise, yapılan yazışmalar  “Atamaları Yapılmayanlar ” dosyasına kaldırılır.

 

 

Kurumdan gelen yazıda kişinin ayrılışı uygun görülmüş ise yazı ekinde alınan sicil özeti esas alınarak 4 nüsha atama onayı çıkarılır. Atama Onayının bir nüshası, kişinin ayrılışının yapılması ve özlük dosyasının gönderilmesinin istendiği üst yazı ekinde Kuruma gönderilir.

 

 

Ayrılış işlemlerini tamamlayan kişi, 657 Sayılı Kanunun 62. maddesi uyarınca Enstitümüz eski Kurumuyla aynı yerde ise atama emrinin tebliğ edildiği günü izleyen iş günü içinde, başka yerde ise atama emrinin tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 gün içerisinde belli yol süresini izleyen iş günü içinde göreve başlamak üzere kurumundan aldığı Personel Nakil Bildirimi ile birlikte Enstitümüze gelir.

 

 

Göreve başlamak üzere kuruma gelen kişilere; –Mal Bildirim Formu (Bu belgenin doldurulması için  “Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik”i inceleyiniz.) –Maaş Bilgi Giriş Formu doldurtulur.

Bu işlemlerden sonra Aile Yardım Beyannamesi doldurmak ve maaş hesabı açtırmak için gerekli işlemleri yapmak üzere Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne, e-mail hesabı açtırmak için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, daha sonra ise görev yapacağı birime yönlendirilir.

 

Biriminden göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir. Göreve başlama tarihi atama onayı ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne bildirilir. Personelin kurum kimlik kartının çıkartılması için fotoğrafı ile kimlik bilgileri elektronik ortamda ilgili kişiye gönderilir. Kimlik kartı basıldıktan sonra ücretsiz olarak kişiye teslim edilir.

 

Personelin Kurumundan, yazı ekinde gönderilen özlük dosyası incelenerek iki nüsha olarak gönderilen dizi pusulaları onaylanır ve bir nüshası Kuruma gönderilir. Aynı yazı ekinde alınan Personel Nakil Bildirimi ile kişinin elden teslim ettiği Personel Nakil Bildirimi ve atama onayı göreve başlama tarihinin belirtildiği yazı ekinde, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne gönderilir.