Memuriyete iken veya memuriyetten ayrılarak bir üst öğrenimini tamamlamış olan personel, 657 sayılı Kanun’un 36/A-12/d maddesi uyarınca intibakının yapılabilmesi için onaylı diploma örneğini, dilekçesiyle beraber Personel Daire Başkanlığına teslim eder.

İdari Personel Özlük İşleri Şube Müdürlüğüne gelen dilekçe üzerine kişinin mezun olduğu okul dikkate alınarak önce kişinin emsalinin kıdemi ve yükselebileceği derece/kademesi onay tarihi itibariyle hesaplanır. Kişinin bitirmiş olduğu öğrenimi esas alınarak 657 sayılı Kanun’un 36/A maddesinde belirtilmiş olan giriş derece ve kademesi üzerine onay tarihi itibariyle bulunan kıdemi ve varsa askerlik hizmeti de eklenerek hesaplanan yeni derece kademesi, emsalinin durumu ile karşılaştırılır. Kişi emsalini geçmemiş ise kendi derece/kademesi üzerine, emsalini geçmiş ise emsalinin derece kademesinin üzerine varsa sicilden veya sekiz yıllık olumlu disiplin nedeniyle almış olduğu kademeler, 2182 Sayılı Kanun veya 458 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname veya 5289 Sayılı Kanun uyarınca verilen 1 derece ile niteliklerinde değişiklik meydana getiren eğitimleri nedeniyle yararlandıkları derece yükselmesi veya kademe ilerlemeleri ilave edilir. Emsalini geçmiş kişi için değişen terfi tarihleri de ayrıca hesaplanır ancak kişinin kıdemi ve kıdem terfi tarihi kişi emsalinde bırakılsa bile değişmez. Özlük İşleri Programına, kişinin öğrenim durumu bölümüne yeni öğrenimi kaydedildikten sonra, hizmet belgesi bölümüne bir üst öğrenimden dolayı değişen derece/kademeleri varsa ek göstergesi ile birlikte kaydedilir ve Rektörlük Onayı alınır.

Onaylanan öğrenim değişikliğine ilişkin hesaplamaların gösterildiği çizelge ile Rektörlük Onayı, üst yazı ekinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne gönderilir.

Kişinin değişen durumu, Özlük İşleri Programına kaydedildikten sonra bilgiler, Sosyal Güvenlik Kurumunun sitesinde yer alan Hizmet Takip Programına gönderilir ve birim listelerimizin ilgili yerlerine işlendikten sonra personelin evrakları dosyasına kaldırılır.