Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemine yapılan maaş giriş işlemleri, ay içerisinde maaş hesaplama işleminin son gününe kadar, birimlerden tarafımıza gelen giriş evraklarının akış süreci içerisinde ve aşağıda sıralanan yasal dayanaklar çerçevesinde devamlı olarak yapılmaktadır.

193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2004 sayılı İcra ve İflâs Kanunu

2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu

4505 sayılı Sosyal Güvenlikle İlgili Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması ve Temsil Tazminatı Ödenmesi Hakkında Kanun

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu

6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu

6564 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

631 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Mali ve Sosyal Haklarında Düzenlemeler ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

666 sayılı Kamu Görevlilerinin Mali Haklarının Düzenlenmesi Amacıyla Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Kamu Görevlilerinin Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşmesi

Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 04/07/2018 tarihli Mali ve Sosyal Haklar Genelgesi

Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemine ve kullanılan diğer maaş hesaplama ve takip programlarına yapılan maaş giriş işlemleri, ay içerisinde maaş hesaplama işleminin son gününe kadar, birimlerden tarafımıza gelen giriş evraklarının akış süreci içerisinde ve Akademik ve İdari Personel Maaş Oluşum İşlemleri altında sıralananlara ek olarak aşağıda belirtilen yasal dayanaklar çerçevesinde devamlı olarak yapılmaktadır.

375 sayılı KHK.

375 sayılı KHK’ nın geçici 23 ve geçici 24. maddelerinin uygulanmasına dair usul ve esaslar.

7-15754 sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar.

83-7148 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Karar

İlgili ayın Emsan Verisi, KBS üzerinden alınır ve ÖEB ile Emsan Veri karşılaştırılıp kontrol edilir. Ayrıca Sürekli İşçi, 4/b, 4/c, 4/d ve Yabancı Uyruklu personelle ilgili doküman maaş programından alınır ve yine ÖEB ile karşılaştırılıp kontrol edilir. Bu işlemleri takiben, E-SGK üzerinden kesenekler ve primler gönderilir ve tahakkuka bağlanır. Sürecin tabi olduğu mevzuat aşağıda sıralanmıştır.

* 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

* 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu

Maaş girişlerinin tamamlanma süresi içerisinde birimimize ulaşmayan belge ve onaylara istinaden yapılması gereken ödemeler manuel hesaplanarak Ödeme Emrine bağlanmaktadır.

4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu’ nun 1 Ocak 2017 tarihinde yürürlüğe giren otomatik katılıma ilişkin hükümleri uyarınca, işverenler çalışanlarını Otomatik Katılım Sistemi’ne (OKS) dahil etmekle yükümlüdür. Bu çerçevede işverenler çalışanlarının, özel sektör için prime esas kazançlarının, kamu için ise emeklilik keseneğine esas aylığın en az %3’ünü sisteme aktarırlar. Çalışanlar bu sistemde dilediği kadar kalma hakkına sahiptir. OKS, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ya da mavi kart sahibi olan, 45 yaşını doldurmamış, kamuda veya özel sektörde bir işverene bağlı olarak ücretli çalışanları (5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 4a ve 4c maddeleri kapsamındaki çalışanlar ile 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’nun geçici 20’nci maddesi kapsamında kurulmuş olan sandıkların iştirakçisi olan çalışanları) kapsamaktadır. Sistemden cayma-ayrılma talepleri, Ziraat Hayat ve Emeklilik üzerinden giriş işlemleri sırasında bildirilen T.C. Kimlik No. ve telefon numarası ile giriş yapılarak gerçekleştirilmektedir.

Eğitim ve Sosyal İşler Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenen görev onaylarına istinaden, ek göstergesi 2200′ ün altında olan kişilerce, tarafımızdan MYS’ ye yapılan giriş kaydı e-Yolluk uygulamasından seçilerek e-Devlet üzerinden , ek göstergesi 2200 ve üstünde olan kişiler adına ise tarafımızdan MYS üzerinden düzenlenecek olan Yolluk Bildirimlerine konu evrak ve belgelerin kontolü ve bildirim sahibi tarafından imzalanması sonrası, paraf-imza aşamaları tamamlanan ÖEB, ödemeyi yapacak birim olan SGDB’ na gönderilir.

Ayrıca, bu noktada söz konusu olan akademik bir personelin yurt dışı görevlendirmesi ise ilgili personelin Eğitim-Öğretim Ödeneği, yurt dışında geçirdiği süreler oranında kesintiye uğramaktadır.

* 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu

* 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

* 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

* 6245 sayılı Harcırah Kanunu

* Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Tayin ve emeklilik işlemleri konulu yazı ve onayların ilgili müdürlüklerden alınması sonrası aşağıda sıralanan kanunlarda belirtilen esaslara göre Yolluk Bildirimi ve ÖEB düzenlenir ve paraf-imza sürecini takiben ödemeyi yapacak olan SGDB’ na gönderilir.

 * 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu

* 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

* 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

* 6245 sayılı Harcırah Kanunu

* 375 sayılı KHK

* 631 sayılı KHK

* Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Personellerimizin aile durumlarındaki değişikleri e-Devlet bünyesinde bulunan Kamu Personeli Aile Bilgileri Bildirim Sistemine girip sistem üzerinden ilgili mutemete gönderdikleri tarihten itibaren gerekli maaş düzeltmeleri borç veya alacak işlemleri ivedilikle yapılmaktadır. Bu süreç, bildirim tarihi ile maaş hazırlama dönemi durumuna göre değişiklik göstermekte ve mümkün olduğunca kişilerin alacaklarının maaş bordrosu ile birlikte almaları sağlanmaktadır.

Personelin, 15 Mayıs 2015 tarihi itibarıyla uygulanmaya başlanan “Doğum Yardımı” programı 633 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek-4’üncü maddesi gereğince Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Doğum Yardımı Başvuru Dilekçesi ve eklerini (Doğum raporu aslı, anne ve çocuğun Kimlik Kartı fotokopileri.) kuruma vermesini takiben hazırlanan yazı, ödemeyi yapacak kurum olan Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İl Müdürlüğü’ ne gönderilir.

Her yıl Şubat ayında BUMKO tarafından yayınlanan Giyecek Yardımına İlişkin Yönetmeliğin Uygulanmasına İlişkin Genelgeye istinaden giyim yardımını hak eden personel listesi özlük şubelerinden teslim alınır. KBS üzerinden veri girişleri yapılır ve bordro dökümü alınır. Gerekli kontrol ve paraf-imza sürecini takiben ÖEB, ödemeyi yapacak olan SGDB’ na gönderilir.

* 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 211. Maddesi.

* Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği. 

* Bakanlar Kurulu Kararı: 14/9/1991-1991/2268 Resmî Gazete: 9.10.1991/21016

İlgili birimlerden alınan, cari aya ait puantaj ve Özlük Şubesi’ nden alınan Rektörlük Oluru ekli yazı, fazla mesai ödenecek kişilerin izin, rapor ve görevli günleri de dikkate alınarak kontrol edilir. KBS üzerinden veri girişleri yapılarak puantaj ve ÖEB hazırlanır ve ödemeyi yapacak olan SGDB’ na gönderilir.

 İlgili Mali Yılın Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu K Cetveli

Askerlik, aylıksız izine ayrılma gibi durumlarda ya da diğer yersiz ödenen ücretlerin tespiti halinde ilgili birimin veya Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın yazısı, varsa mahkeme kararı gibi belgelerin teslim alınması üzerine belirlenen konu ve kişilere özgü gerekli düzeltmelerin yapıldığı ve dayanakları aşağıda listelenen kanun ve tebliğler olan “Personele Yapılan Yersiz Ödemeleri Gösteren Bordro ve Çizelgeler” hazırlanır ve paraf-imza aşamalarını takiben ilgili kişiye ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’ na EBYS üzerinden bildirilir. Personelin talebi ve “Rektörlük Oluru”na istinaden, kişi borcunun tek seferde veya taksitler halinde kişinin maaşından kesilmesiyle veya personelin kişi borcunu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’ nın banka hesabına ödemesiyle kişi borcunun tahsili gerçekleşir.

 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Fazla veya Yersiz Ödenen Aylıkların Geri Alınması (Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği Sıra No.:83)