İsteğe bağlı olarak emekli olmak isteyen personel, ilgili evrakları doldurarak emeklilik tarihinden en az 15 gün önce görev yapmakta olduğu birime başvuruda bulunur. İlgili personelin özlük dosyası ve sigortalı hizmetleri (SSK ve BAĞ-KUR) incelendiğinde emekli olmasının uygun olup olmadığı kontrol edilir. İlgilinin durumu emekliliğe uygunsa emeklilik onayı hazırlanır ve ilgilinin bu aşamada imzası gereklidir. Personel Daire Başkanlığı emeklilik için istenen bütün belgeleri Sosyal Güvelik Kurumuna sistem üzerinden gönderir.  Enstitümüzce ilişiği kesilen personelin, Sosyal Güvelik Kurumunca emeklilik işlemleri başlatılır.