– Her sene sonunda bir sonraki yıl için akademik birimlerin kadro ihtiyacının olup olmadığı Rektörlükçe talep edilir. Birimler kadro ihtiyaçlarını gerekçeli olarak norm içi ve norm dışı olarak belirleyerek kadro talep formları ile birlikte Rektörlüğe bildirilir.

– İhtiyaç duyulan kadroların listesi Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik Hükümleri uyarınca incelenerek hazırlanır. Gelen talepler Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur.

– Enstitü Yönetim Kurulunda aktarımı uygun görülen kadrolar ilgili yönetmelik uyarınca Yükseköğretim Kuruluna gönderilir, YÖKSİS girişleri yapılır.

– Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca aktarma izni verilen ve YÖKSİS’ten onaylanan kadrolar ilgili birimlere bildirilir.

– Kadro bilgileri ilgili programlara ve listelere kayıt edilerek işlem tamamlanır.

– 2 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi 7. Maddesi uyarınca Enstitümüz dolu ve boş akademik kadroları incelenerek değişiklik yapılması talep edilen kadrolar Rektörün Onayına sunulur. Değişiklik yapılması uygun görülen kadrolar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve Cumhurbaşkanlığına  gönderilir.

– Değişiklik yapılması uygun görülen kadrolar Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra Enstitü Yönetim Kurulu Kararı alınarak hazırlanan cetveller ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

– Dolu kadro değişikliklerinde yer alan personel için Rektörlük onayı alınarak boş ve saklı kadro listeleri ile birlikte ilgili programlara kayıt edilerek işlem tamamlanır.

– Fakülteler Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca aktarma izni verilen kadroları dikkate alarak ihtiyaç duydukları öğretim üyesi kadroları için nitelik belirleyerek ilan tekliflerini Rektörlüğe bildirirler.

– İlan edilmesi uygun görülen kadrolara ilişkin unvan, derece, nitelik ve başvuru şartlarına ilişkin bilgilerin bulunduğu ilan metni hazırlanarak Resmi Gazete yayınlanmak üzere Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat İşleri Müdürlüğüne gönderilir. Ayrıca Kamu E-Uygulama Sistemine giriş yapılır ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazı ile gönderilir.

– Yayınlanan ilan Enstitümüz web sayfasında duyulur, Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) ilan yönetimi bölümünden ilan girişleri yapılır ve başvurular Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) akademik ilan başvuru kısmından takip edilerek başvurular alınır.

– Birimler ihtiyaç duydukları kadrolar için nitelik ve ilan takvimlerini belirleyerek ilan tekliflerini Rektörlüğe bildirirler.

– İlan edilecek kadrolara ilişkin unvan, derece, nitelik ve başvuru şartları ve ilan takvimine ilişkin bilgilerin bulunduğu ilan metni hazırlanarak Resmi Gazete yayınlanmak üzere Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat İşleri Müdürlüğüne gönderilir. Ayrıca Kamu E-Uygulama Sistemine giriş yapılır ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazı ile gönderilir.

– Yayınlanan ilan Enstitümüz web sayfasında duyulur, Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) ilan yönetimi bölümünden ilan girişleri yapılır ve başvurular Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (UBYS) akademik ilan başvuru kısmından takip edilerek başvurular alınır.

Enstitümüz birimlerinde izinli bulunan öğretim üyesi kadrolarına ilişkin ilanlar,

–2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu,

–12/06/2018 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği”nin  ilgili maddeleri,

–Enstitümüzün Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri ile İlgili Esasları ve Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri doğrultusunda alınan 27.08.2021 tarihli Senato Kararı uyarınca düzenlenir ve Resmi Gazete ile Enstitümüzün web sayfasında ilan edilir.

İlan şartlarını sağlayan adaylar başvurularını Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) aracılığı ile başvuru süresi içinde yapabilirler.

15 günlük ilan süresi sonunda adayların başvurularında belgeledikleri bilimsel eserleri, çalışmaları ve diğer tüm akademik faaliyetleri ilgili bölüm başkanı ve fakülte dekanlarından oluşan komisyon tarafından bir ön değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirme formu aynı komisyon tarafından imzalanır.

Ön değerlendirme sonucunda başvuruları uygun bulunan adayların dosyaları Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca belirlenen jüriye gönderilir. Jüriler adaylar hakkında ayrı ayrı mütalaalarını profesör ve doçent kadroları için rektöre, doktor öğretim üyesi kadroları için ilgili Fakülte Dekanına bildirirler.

Profesör ve doçent kadroları için Enstitü Yönetim Kurulunun görüşü, doktor öğretim üyesi kadroları için ilgili Fakülte Yönetim Kurulunun görüşü alınır. Naklen atanacak olanlar için kurumları ile yazışmalar tamamlandıktan sonra, açıktan ve yeniden atanacaklar için ise arşiv araştırması işlemleri tamamlandıktan sonra atama yapılır.

Enstitümüz birimlerinde izinli bulunan öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi kadroları 2547 sayılı Yüksek öğretim Kanunu, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca alınan 27.08.2021 tarihli Senato Kararı  uyarınca düzenlenir ve Resmi Gazetede ilan  edilir. Yayımlanan ilan Enstitümüzün web sayfasında da ilan edilir. İlan süresi en az 15 gündür.

İlan şartlarını sağlayan adaylar başvurularını Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) aracılığı ile başvuru süresi içinde yapabilirler.

İlanda belirtilen tarihte Ön değerlendirme sonuçları ile Giriş Sınavı yeri ve saati Enstitümüz internet sayfasında ilan edilir. Ön değerlendirme sonucunda Girişi Sınavına katılmaya hak kazanan başvuru sahipleri İlanda belirtilen tarihte Giriş Sınavına katılırlar.

Sınavlarda başarılı olan adaylar, başarı puanları esas alınarak ilan edilir. İlan edilen kadro sayısı kadar yedek aday da ilan edilir.

Sınavlarda başarılı olan adaylar ile ilgili Yönetim Kurulu görüşü alınır. Naklen atanacak olanlar için kurumları ile yazışmalar tamamlandıktan sonra, açıktan ve yeniden atanacaklar için ise güvenlik soruşturması işlemleri tamamlandıktan sonra atama yapılır.

– Enstitümüz ilanlarına başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra Ön değerlendirme ve Giriş Sınavı aşamalarını geçen öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi adayları ile jüri işlemleri tamamlanan öğretim üyesi adaylarından Enstitü/Fakülte Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda atanmaya hak kazanmış bulunanların  atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi için istenilen belgeler ve göreve başladıktan sonra yapılması gereken işlemler aşağıda sıralanmıştır.

Teslim Edileceği Yer: Rektörlük Binası Personel Daire Başkanlığı Akademik Kadro ve Atama Şube Müdürlüğü No: MP-Z-5 İrtibat No: 0 232 750  6110 – 6106 – 6121

*  DİPLOMALAR-DENKLİK BELGESİ (Noter Tasdikli örneği veya asılları ile birlikte önlü arkalı fotokopileri getirildiği takdirde fotokopileri tarafımızca onaylanabilir.)

* SAĞLIK RAPORU (“Görevini yapmaya engel teşkil edecek rahatsızlığı bulunmadığına” dair Sağlık Bakanlığı ya da Üniversite hastanelerinin psikiyatri polikliniğinden alınacak uzman hekim sağlık raporu.)

* ADLİ SİCİL KAYDI (Savcılıktan veya E-Devletten alınabilir.)

* FOTOĞRAF (2 Adet ve son altı ay içerisinde çekilmiş olmalıdır.)

* ASKERLİK DURUMU BELGESİ

– Tecilli olanların tecilli olduğuna ilişkin Askerlik Şubesinden alınan bir belgeyi (E-Devletten alınan belgeler kabul edilir.)

– Askerliğini yapmış olanların terhis belgesinin bir örneğini getirmeleri gerekmektedir.

* MAL BİLDİRİM FORMU  (https://personel.iyte.edu.tr/veriler/)

(Önlü Arkalı çıktı alınıp tek sayfa halinde doldurulup tarih atılıp imzalanarak teslim edilmesi gerekmektedir.)

GÖREVE BAŞLADIKTAN SONRA YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

□ KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİ:  (https://personel.iyte.edu.tr/veriler/)

Enstitümüz Senatosunun 25.12.2018 tarih ve 24/2 sayılı kararı ile kabul edilen Etik Davranış İlkeleri ve Etik Kurulu Yönergesi uyarınca imzalı olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

□ E-POSTA ADRESİ :

– İYTE e-posta adresiniz var ise Personel Daire Başkanlığına evrak teslimi sırasında bildiriniz.

– İYTE e-posta adresiniz yok ise; “https://bidb.iyte.edu.tr/” sayfasından “Formlar” menüsünden Personel E-Posta Açma Talep Formunu indiriniz. Formu doldurup, imzalatıp görev yaptığınız birimin sekreterliğine başvurunuz. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, e-posta adresinizi açtıktan sonra birimimize bildirmektedir.

(Evraklarınızdan fotokopi olarak teslim etmek istediğiniz var ise   “ASLI GİBİDİR”  onayı için orjinali ile birlikte birimimize başvurabilirsiniz.)

(İşlemleriniz devam ederken kurumumuzun anlaşmalı olduğu bankadan (İş Bankası Urla Şubesi) hesap açtırarak Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne teslim ediniz. )

-Gerekli belgeleri teslim eden ve güvenlik soruşturması tamamlanan personel için Rektörlük Onayı hazırlanarak ilgili birime bildirilir.  İlgili birim personelin hangi tarihte göreve başladığını Personel Dairesi Başkanlığına üst yazı ile bildirecektir. Bu tarih personelin memuriyete başlama tarihi olup mali-özlük hakları bu tarih ile başlar.

– Her ayın son haftası, içinde bulunulan ayın 15’i ile bir sonraki ayın 14’üne kadar olan tarih aralığındaki derece kademe ve kıdem terfi edecek personelin listesi Üniversite Yönetim Bilgi Sisteminden (UBYS) alınarak kontrol edilir.  Derece ve kademe terfisine hak kazananların onayları hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Maaş İşleri Şube Müdürlüğüne gönderilir.

– Üniversite Yönetim Bilgi Sisteminden (UBYS) derece kademe terfi işlemi yapılan personelin yeni durumları HİTAP programına aktarılır. Personelle ilgili tutulan listelere kayıt edilerek işlem tamamlanır.

– İYTE’de göreve başladıktan sonra öğrenim durumunda değişiklik olan akademik personelin öğrenim değişikliğine ilişkin onaylı mezuniyet belgesini (yurt dışından alınan diplomaların eşdeğerlik belgesini de ekleyerek) dilekçe ekinde Personel Dairesi Başkanlığına teslim etmesi gerekmektedir.

– Personel Dairesi Başkanlığınca ilgilinin öğrenim durumu değişikliği sonucu derece-kademelerinde oluşan değişimin gösterildiği Rektörlük onayı hazırlanır ve Rektörlük Makamı’nın onayına sunulur.

– Personel Dairesi Başkanlığınca ilgili sistemlere kişinin mezuniyet durumu kayıt edilerek, tahakkuk işlemleri için Maaş Birimine ve Strateji Dairesi Başkanlığına onayın bir örneği gönderilir.

İYTE birimlerinde göreve başlamadan önce çeşitli kurum ve kuruluşlarda geçen Sosyal Güvenlik Kurumlarına tabi (SSK, Bağ-Kur gibi) hizmeti olan akademik personelin hizmet değerlendirilmesi için aşağıda belirtilen işlemler gerçekleştirilir.

– Sosyal Güvenlik Kurumlarına tabi geçen hizmetlerin bildirildiği Sosyal Güvenlik Kurumlarına Tabi Geçen Hizmetlere Ait Beyannameye istinaden Sosyal Güvenlik Kurumu ile yazışma yapılır.

– Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışma ile çeşitli kurum ve kuruluşlarda geçen hizmetlere ait bilgiler (prim gün sayısı, işyeri sicil numarası gibi) Enstitümüz Personel Dairesi Başkanlığına bildirilir.

– Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen prim gün sayısını belirten yazı ilgiliye tebliğ edilir.

1. a) İlgili, belirtilen prim gün sayısını kabul ettiğini belirten dilekçesini Personel Dairesi Başkanlığına iletirse şu işlemler yapılır.

a.1) Personel Dairesi Başkanlığınca sigortalı hizmetlerinin emekli derece-kademelerinde değerlendirildiğini gösterir liste hazırlanır ve Rektörlük Makamı’nın onayına sunulur.

a.2) Belge onaydan döndükten sonra bilgisayar kayıtları değiştirilir ve belgenin bir örneği Maaş Birimine ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilir.

a.3) Emekli derece-kademedeki değişikliği gösteren yazı Personel Dairesi Başkanlığı tarafından kişiye tebliğ edilmek üzere gönderir.

1. b) İlgili belirtilen prim gün sayısını kabul etmediğini belirten dilekçesini Personel Dairesi Başkanlığına iletirse Sosyal Güvenlik Kurumlarına tabi geçen hizmet süreleri belgelendirilerek (dönem bordroları) Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı ile tekrar yazışma yapılır.

01.10.2008 tarihinden sonra ilk defa 5510 sayılı Kanunun 4. maddesinin c bedine göre görev başlayan kişilerin sigortalı çalışmaları aynı Kanunun 80.maddesi uyarınca hizmet süresine eklenmekte fakat derece-kademelerinde değerlendirilmemektedir.

Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS) sınavından 70 ve üzerinde not alan personelimize 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname‘nin 2. maddesi çerçevesinde aylık yabancı dil tazminatı ödenir. Bu sınav haricindeki yabancı dil belgeleri (YÖKDİL,TOEFL vs.) için herhangi bir ödeme yapılamamaktadır.

Personele tazminat ödenebilmesi için sınav sonucu açıklandıktan sonra, İYTE-PDB-0002-Yabancı Dil Bildirimi Dilekçesi Formu’na Sınav Sonuç Belgesini de ekleyerek Personel Dairesi Başkanlığına başvuruda bulunması gerekmektedir.

A-DEĞERLENDİRME

1-Yabancı uyruklu personel istihdamına ilişkin sürecin işe alım ile ilgili bölümü Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri (profesör, doçent ve doktor öğretim üyesi atama maddeleri) ile aynı olup tek farklı yanı ilan aşamasının olmaması ve değerlendirme neticesinde Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamıyla İlgili Usul ve Esaslar uyarınca belirlenen şartları yerine getirdiğine dair belgelerin eklenerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklifte bulunulmasıdır.

2- İlgili birim ve makamlarca yapılacak görüşmeler neticesinde hizmetine ihtiyaç duyulan öğretim üyeleri 3. adımda belirtilen usule göre bir dilekçe ile başvurularını ilgili Bölüme yapar bölüm başvuruyu dekanlığa iletir.

3- Dilekçe ile müracaatta bulunan öğretim üyesinden, yönetmelikle belirlenen değerlendirme süreçlerini tamamlamak üzere

-Profesör, Doçent ve doktor öğretim üyesi adayı için  1 adet flash  bellek ekleyerek muhteviyatı;

*ÖZGEÇMİŞ (Fotoğraflı) -YAYIN LİSTESİ

*NİYET MEKTUBU (İYTE Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslar Madde-2 uyarınca)

*BAŞVURULAN KADROYA İLİŞKİN PUANLAMA FORMU VE DEĞERLENDİRME FORMU

(İYTE Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslara Uygun Hazırlanan)

*LİSANS DİPLOMASI (Konsolosluk veya Noterlerce Onaylanmış Tercümeleri ile birlikte)

*YÜKSEK LİSANS DİPLOMASI (Konsolosluk veya Noterlerce Onaylanmış Tercümeleri ile birlikte)

*DOKTORA DİPLOMASI (Konsolosluk veya Noterlerce Onaylanmış Tercümeleri ile birlikte)

*DOÇENTLİK BELGESİ (Sadece doçent ve profesör adayları için. Belge bulunmayan ülkeler için bu unvanda çalışmışlığını gösterir belge)

*YABANCI DİL BELGESİ (veya Yönetmelikte ve Esaslarda belirtilen düzeyde İngilizce yeterliğini kanıtlayıcı belge)

*BAŞLICA ESERİ (Sadece profesör adayları doçent unvanı aldıktan sonraki eserlerinden birini başlıca eser olarak belirtmek zorundadır.)

*DOKTORA TEZİ

*ÇALIŞMA VE YAYINLAR’dan oluşan başvuru dosyasını hazırlayarak ilgili birime teslim etmesi istenir.

4-Başvuru belgelerini teslim eden yabancı uyruklu personel ile ilgili 2547 Sayılı Kanunun 34. Maddesi uyarınca ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile önerilerini rektörlüğe gönderir.

5-İYTE Minimum Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslar’ın 3. maddesi uyarınca başvurular, değerlendirme yapılmak üzere ön değerlendirme komisyonuna sevk edilir.

6-Niceliksel olarak uygunluğu onaylanan başvurulardan doktor öğretim üyesi adaylarının dosyaları Dekanlıkça, profesör ve doçent adaylarının dosyaları Rektörlük makamı adına Personel Daire Başkanlığınca  Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri kapsamında belirlenecek bilim jürilerine gönderilir.

7- Jüri üyelerinin raporlarının tamamlanması neticesinde “Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Çalıştırılması ve Bir Üst Unvana Yükseltilmeleri ile İlgili İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu Kararı alınarak ücretleri belirlenir.

8- Jüri üyelerinin raporlarının tamamlanması neticesinde doktor öğretim üyesi adayının atanmasına ilişkin alınacak Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Dekan/Müdür teklifini Rektörlük Makamına sunar.

9- Profesör ve doçent adaylarının raporları ise Personel Daire Başkanlığınca Enstitü Yönetim Kurulu’na sevk edilir.

10-Rektörlük Makamınca adaylardan atanması uygun görülenlere ilişkin teklifler Yükseköğretim Kuru Başkanlığına Personel Daire Başkanlığı aracılığı ile iletilir.

B-TEKLİF

1-Değerlendirme aşaması sonucu yeterliği sağladığı belirlenen yabancı uyruklu öğretim elemanlarının atama teklifleri, Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamıyla İlgili Usul ve Esaslar’da belirtilen şartların sağlandığına dair belgelerin eklenmesi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığna yapılmaktadır. Değerlendirme sonucunda yapılacak teklife esas olmak üzere adaya ait;

bilgi ve belgelerinin ilgili birimlerce derlenerek Yabancı Uyruklu İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenmek ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına iletilmek üzere Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

C-ATAMA VE ÇALIŞMA İZNİ

1-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca uygun bulunan öğretim üyelerinin çalışma izin işlemleri Kasım 2021 yılından itibaren Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğüne ait Yabancıların Çalışma İzinleri Başvuru Sistemi üzerinden elektronik olarak yapılmaktadır.

2-Söz konusu izin işlemlerine esas çalışma ön izin numarası ile ilgiliye yukarıda verilen aşamalarda derlenen verilerden oluşan bilgiler sisteme girilerek başvuru yapılmaktadır. Bu aşamada;

*Kişi yurtiçinde bulunuyorsa herhangi bir işleme tabi olmaksızın

*Kişi yurtdışında ise en yakın Türk Konsolosluğuna giderek kendisine ulaştırılacak (e-posta, faks, sosyal iletişim kanalları vs.) YÖK izin yazısı ve eki ile çalışma izni müracaatında

bulunması ve kendisine verilecek REFERANS NUMARASInı işlemlerini devam ettirmek üzere kurumumuza iletmesi beklenir.

(Sistem kişinin imzalı iş sözleşmesini [Tip Sözleşme] de istediğinden bu belgenin de imzalattırılarak taranıp gönderilmesi sağlanır)

3-Yapılan başvurunun uygun bulunması halinde Çalışma İzin Belgesinin düzenlenebilmesi için “ÇALIŞMA İZNİ HARÇ TUTARI”nın ve “DEĞERLİ KAĞIT BEDELİ”nin ödenmesi gerekmektedir.

492 sayılı Harçlar Kanunu ve 210 sayılı Değerli Kağıtlar Kanunu hükümleri uyarınca;
Çalışma İzni Harç tutarının 9130 kodlu hesaba tek makbuz ile,
–Değerli Kağıt Bedelinin 9267 kodlu hesaba tek makbuz ile olmak üzere 2 ayrı makbuz halinde, yabancı uyruklu şahsın 99 ile başlayan yabancı kimlik numarası beyan edilerek ve tam olarak (istenilen miktardan eksik veya fazla yatırılması halinde işlem sonuçlandırılamamaktadır) yatırılması gerekmektedir.

Bu ödemeler yurtiçinde bulunan Kamu Mevduat Bankalarının (Ziraat, Vakıf, Halk) şubelerine yapılabildiğinden başvurusunu yurt dışından yapmış ancak işlemlerinin tamamlanmamış olması sebebiyle ülkemize henüz giriş yapmamış öğretim elemanına ilgili birimin yardımcı olması beklenir.

4-Çalışma İzni alınan yabancı uyruklu personelin göreve başlayışı ilgili birim tarafından yazı ile Personel Daire başkanlığına bildirilir ve Sigortalı İşe Bildirgesi düzenlenir.

5-İlgili personelden sözleşme ücreti ile görevlendirme süresi, bir yarı yıl ise yalnız kendisi için, görevlendirme süresi iki yarı yıl veya daha fazla süreli olduğu takdirde kendisi ve eşi için ülkesinden gelme ve gitme masrafları ödenir. Bu ödemelerin yapılabilmesi için ilgilinin biletlerini ve evlilik cüzdanını beyan etmesi yeterlidir.

6-Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğünce ilgili adına düzenlenen Çalışma Kartı kişiye teslim edilir.